Geeignete Räumlichkeiten am idealen Ort zählen zu den wichtigsten Faktoren, die über das Gelingen einer Tagung entscheiden. Je nach Veranstaltung sind die Ansprüche an die Tagungsräume dabei vielfältig: Neben ausreichenden Platzkapazitäten, moderner Tagungstechnik und exzellentem Service sind auch die allgemeine Atmosphäre der Räumlichkeiten, Möglichkeiten der Verpflegung vor Ort, etwaige Freizeitangebote für die Tagungsteilnehmer und nicht zuletzt das Übernachtungsangebot von Bedeutung.
An genau diesem Punkt setzt das Parkhotel Rügen in Bergen an. In der inoffiziellen Hauptstadt der Insel Rügen erwarten Sie optimale Bedingungen, um kleinere und größere Tagungen auszurichten - mitten im Zentrum des kulturellen Lebens der Insel.
Telefon: +48-03838 815-784
anja.preiss@parkhotel-ruegen.de
Geschäftliche Angelegenheiten besprechen und nebenbei die einzigartige Atmosphäre auf einer Insel genießen, diese attraktive Kombination aus Business und einem Hauch von Urlaubsfeeling wissen immer mehr Veranstalter geschäftlicher Events zu schätzen. Als eine der ersten Adressen für solche Tagungen gilt zunehmend die größte deutsche Ostseeinsel Rügen. Mit der Mischung aus unberührter Natur, salziger Seeluft und zugleich einer bestens ausgebauten Infrastruktur eröffnet Rügen ideale Möglichkeiten, Tagungen unter angenehmen und zugleich professionellen Voraussetzungen zu gestalten.
Zahlreiche Sehenswürdigkeiten, ein breites kulturelles und kulinarisches Angebot, unberührte Natur nur wenige Kilometer entfernt - die Beliebtheit speziell der Stadt Bergen bei Geschäftskunden und Urlaubern lässt sich schnell erklären. Als Ausgleich zur Arbeit bei der Tagung können Teilnehmer unter anderem die Bürgerhäuser im Fachwerkstil in der Innenstadt erkunden, auf den Ernst-Moritz-Arndt-Turm steigen oder den Nonnensee, das Naherholungsgebiet der Stadt, besuchen. Direkt vom Parkhotel Rügen aus stehen den Teilnehmern zudem attraktive Spazierwege offen, die zur entspannten Auszeit nach einem aufregenden Tagungstag einladen.
Leicht zugänglich, lichtdurchflutet durch große Fensterflächen und geeignet für bis zu 220 Personen - diese Charakteristika machen die fünf Tagungsräume im Parkhotel Rügen zu einem hervorragenden Austragungsort für geschäftliche Veranstaltungen. Je nach Größe der Tagung können die einzelnen Räume für sich genutzt oder auch variabel zusammengelegt werden. In Verbindung mit dem großzügigen Atrium entsteht auf diese Weise je nach Bedarf ein unterschiedlich großer, luftiger Tagungsort, in dem unter anderem auch Messen oder Ausstellungen abgehalten werden können.
Ganz nach Ihren Wünschen sind zudem verschiedene Bestuhlungen möglich. Vom Block und der U-Form über das Parlament und die Grätenform bis hin zum Bankett oder Stuhlreihen für einen Vortrag stellen die Mitarbeiter unseres Hotels die Stühle individuell auf.
Ein zusätzlicher Pluspunkt für die perfekte Arbeitsatmosphäre: Da alle Räume im Erdgeschoss liegen, können problemlos kurze Pausen im Freien organisiert werden.
Im digitalen Zeitalter trägt die passende Ausstattung entscheidend zum Erfolg einer Tagung bei. Im Parkhotel Rügen gehört die Grundausstattung mit Overhead-Projektor, installierter Leinwand, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer daher grundsätzlich zur Tagungspauschale. Zudem kann sowohl in den Tagungsräumen als auch in den Hotelzimmern kostenfrei auf unser WLAN-Netz zugegriffen werden.
Sollten Sie darüber hinaus weiteres Equipment benötigen, stellen wir Ihnen dieses auf Anfrage gerne zur Verfügung. Im Haus befinden sich unter anderem zwei Stativleinwände, schnurlose Tisch- und Standmikrofone, DVD-Player, ein Video-Beamer, ein Rednerpult, eine Hi-Fi-Anlage und Laserpointer, die ausgeliehen werden können. Bei darüber hinausgehenden Wünschen kontaktieren Sie uns einfach im Vorfeld.
Was wäre eine gelungene Tagung ohne die passende Verpflegung, die obligatorische Ausrüstung und die nötige Infrastruktur? Wenn Sie eine Tagung im Parkhotel Rügen ausrichten, sind diese Leistungen standardmäßig enthalten. Wir stellen am Vormittag und Nachmittag Kaffee, Tee, Obst und süße Snacks für eine Kaffeepause bereit, servieren zum Mittagessen ein 3-Gang-Menü oder ein Tagungsbuffet inklusive einem alkoholfreien Getränk und bieten Mineralwasser durchgehend ohne Beschränkung an. Alle Teilnehmer können zudem die Parkplätze am Haus frei nutzen und bekommen Blöcke und Stifte zur Verfügung gestellt. Für die Vortragenden stehen ein Moderatorenkoffer und Flipcharts sowie ein Overhead-Projektor bereit.
Erstreckt sich die Tagung über mehrere Tage, finden die Teilnehmer in unseren großzügigen Zimmern mit Schreibtisch die optimalen Bedingungen vor, um die Erlebnisse des Tages Revue passieren und gegebenenfalls angefangenen Arbeiten abschließen zu können. Im optionalen Business Package ist neben dem stärkenden Frühstück darüber hinaus auch ein Kopier- und Faxservice enthalten.
